Organizačné pokyny pre vystavovateľov

1. Oficiálna otváracia doba podujatia pre verejnosť:
 
• Štvrtok, 17. mája 2018, 9:00 – 19:30.
 

2. Prístup vystavovateľov do Event House pre registráciu a prípravu stánku:

• Streda, 16. mája 2018, 10:00 – 16:00 – príprava stánku je možná len v tomto termíne.
• Štvrtok, 17. mája 2018, 7:30 – 9:00 – prístup na výstavisko. V tento deň už nebude možné realizovať žiadne úpravy stánku a doobjednávať ďalšie služby.
• Žiadame všetkých vystavovateľov, aby si prišli stánky v areáli Event House pripraviť v prípravný deň, aby sme tak predišli prípadným nezrovnalostiam. Potrebné je tiež si prevziať vystavovateľské a parkovacie kartičky, ktoré sú potrebné k vstupu na výstavisko vo výstavný deň.
• Parkovanie v areáli Event House cez noc nie je povolené. Prosíme vás preto, aby ste premiestnili svoje vozidlá.

3. Demontáž výstavných stánkov je povolená výlučne vo štvrtok, 17. mája 2018, a to v čase od 19:30.

4. Svoj stánok nájdete zaznačený v pláne výstaviska.

5. Lepenie na steny stánkov je možné len semipermeabilným lepidlom alebo lepiacou gumou. Prosíme, nepoužívajte obojstranné pásky a po ukončení výstavy odstráňte nalepenú grafiku. Za každý poškodený panel bude účtovaných 150 eur.

6. Príjazd na veľtrh je možný len zo strany Bytčickej ulice. Parkovanie pre vystavovateľov bude priamo pred Event House a taktiež na parkovisku na Bytčickej ulici pred vstupom do areálu Event House.

7. Registrácia – po príjazde na výstavisko sa najprv registrujte v stánku Informácie. Na tomto mieste od nás dostanete uvítací balíček, ktorý obsahuje:

• Preukaz vystavovateľa (bez preukazu sa nedá pohybovať po výstavisku) s užitočnými informáciami o veľtrhu
• Parkovaciu kartu, ktorá bude viazaná na ŠPZ vystavovateľa
• Lístky na obed + pásky na ruku, bez ktorých sa nedostanete do VIP zóny

8. Raut

• Raut pri príležitosti zahájenia pilotného ročníka Profesia days Žilina sa uskutoční v priestoroch Event House v predvečer konania veľtrhu, v stredu, 16. mája o 19:00. Prosím, potvrďte svoju účasť prostredníctvom formulára do štvrtka, 10. mája, ktorý nájdete tu

9. Catering

• Raňajky, obed, olovrant a občerstvenie nájdete vo VIP zóne (nájdete zakreslené v pláne veľtrhu).
• Raňajky sa budú podávať o 9:00, obedy v čase od 11:00 – 14:30 a olovrant o 15:00 vo VIP zóne.
• Vo VIP časti sa nachádza aj terasa, ktorá bude v prípade priaznivého počasia plne prístupná. 

K dispozícii tiež bude bar prístupný pre širokú verejnosť, kde sa budete môcť občerstviť, prípadne sa nerušene porozprávať so svojím kandidátom.

10. WIFI pripojenie

V celom priestore bude k dispozícii wifi pripojenie. Prosíme vystavovateľov, aby si nevytvárali vlastné hotspoty, ktoré by spôsobovali rušenie siete pre vystavovateľov.

• Wifi sieť (SSID): profesiadays_exh
• Heslo: Prof3sia18

11. Výstavný stánok

• V prípade, že máte záujem o ďalšie zviditeľnenie vášho výstavného miesta, napr. formou beach flagov, ide o propagáciu nad rámec spolupráce. Kontaktujte preto, prosím, vášho account manažéra. Prosíme tiež, aby ste na účel propagácie dodržiavali presne vymedzený priestor vášho výstavného miesta.

V prípade akýchkoľvek otázok, kontaktujte, prosím, svojho account manažéra.